Pöytäkirja 7.3.2007

Suomen miestutkimuksen seuran hallituksen kokous
Paikka: Casa Academica, Perhonkatu 6 B
Helsinki

Läsnä

Anders Ahlbäck
Teemu Tallberg
Arto Jokinen
Johanna Lammi-Taskula
Livia Hekanaho
Timo Kitunen
Timo Karjalainen


1§ Puheenjohtaja avasi kokouksen

Esityslista. Puheenjohtajan kokouskutsussa lähettämä esityslista hyväksyttiin kokouksen esityslistaksi.

2§ Sääntömääräisten vastuuhenkilöiden valinta

Varapuheenjohtajan valinta. Puheenjohtaja totesi Pasi Malmin olevan muuttamassa Ouluun. Pasi Malmi vetäytyi muuton vuoksi ehdokkuudestaan varapuheenjohtajaksi. Puheenjohtaja totesi Johanna Lammi-Taskulan olevan käytettävissä ja hän on antanut suostumuksensa. Lyhyen keskustelun jälkeen Johanna Lammi-Taskula valittiin yhdistyksen varapuheenjohtajaksi.

Yhdistyksen sihteeriksi valittiin tehtävään etukäteen ilmoittautunut Timo Kitunen. Keskusteltiin sihteerin tehtävänkuvasta.

Rahastonhoitajaksi valittiin Teemu Tallberg.

3§ Muiden vastuuhenkilöiden nimeäminen

WWW-vastaavan tehtävään valittiin Pasi Malmi.

Mediastrategin tehtäviin valittiin Arto Jokinen.






Yhdyshenkilöksi Pohjoismaisten tutkijoiden suuntaan valittiin puheenjohtaja Anders Ahlbäck

4§ Yhdistyksen rekisteröinti yhdistysrekisteriin. Anders Ahlbäck lupasi täyttää tarvittavat asiakirjat ja toimittaa ne yhdistysrekisteriin.

5§ Yhdistyksen tilin avaaminen
Hallitus päätti valtuuttaa Teemu Tallbergin avaamaan yhdistykselle tilin pankkiin. Lisäksi hän voi avata tilin yhteyteen Internet-palvelun, avata muita palveluita, käyttää tiliä ja lopettaa tilin.

6§ Mediastrategia
Arto Jokinen valtuutettiin hoitamaan mediastrategin tehtäviä. Arto laatii seuran mediastrategialuonnoksen ja lähettää sen hallitukselle kommentteja varten. Yhdistyksen syntymästä ilmoittaminen sovittiin tehtäväksi piakkoin lähettämällä tekstin sisältö tiedoksi eri mies/ naistutkijatutkijatahoille sekä mm. STM:n ja mahdollisesti muille tarpeellisille tahoille.

7§ Yhdistyksen verkkosivujen perustaminen
Pasi Malmi vastaa verkkosivuista. Pasi valtuutettiin huolehtimaan verkkosivujen avaamisesta ja siihen liittyvien asioiden kuten mm. webhotellipalvelun hankkimisesta. Perustamiskokouksessa Jukka Kujala lupasi auttaa asiassa. Pasi voi käyttää tarvittaessa yhdistyksen ulkopuolista vapaaehtoisapua verkkosivujen rakentamisessa.

8§ Jäsenhankinta
Mahdollisille jäsenyydestä kiinnostuneille henkilöille lähetetään sähköpostiviesti, jossa kerrotaan mahdollisuudesta liittyä yhdistyksen jäseneksi. Keskusteltiin jäsenhankinnan periaatteista.

9§ Hallituksen työskentelytavat
Hallituksen jäsenistä Arto Jokinen asuu Tampereella. Pasi Malmi on muuttamassa Helsingistä Ouluun. Päätettiin pyrkiä järjestämään hallituksen kokouksia sellaisiin ajankohtiin, jolloin Artolla ja Pasilla on asiaa Helsinkiin. Muina aikoina asioita voidaan hoitaa sähköpostilla. Pyritään välttämään ketjukirjemäisiä sähköpostikeskusteluja.

10§ STM:sta saapunut kutsu Nikk:n tapaamiseen
Puheenjohtaja kertoi saaneensa STM:sta kutsun tulla 12.3 NIKK:n tapaamiseen.

11§ Muut asiat
Puheenjohtaja totesi lähiajan menoiksi yhdistyksen rekisteröintikulut 60 euroa , webhotellin hankintakustannukset n. 25 euroa, sekä Viestintäviraston domain 48 euroa / 3 vuotta.
Muita asioita ei ollut. Puheenjohtaja päätti kokouksen.

Anders Ahlbäck Timo Kitunen
Puheenjohtaja sihteeri